Kích thước tờ A4 được xem là quy chuẩn cho những tài liệu văn bản in ấn chính thống hiện nay. Việc tìm hiểu về thông số và lựa chọn khổ giấy phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa quy trình làm việc hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Chuyenphotocopy.com để hiểu thêm về loại giấy A4 này như thế nào nhé!
Tiêu chuẩn khổ giấy A4
Kích thước khổ giấy A4 sử dụng phổ biến trên toàn thế giới được phân loại theo hai tiêu chuẩn là ISO 216 và tiêu chuẩn Bắc Mỹ.
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là một hệ thống quy định về kích thước giấy được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới.
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là gì?
ISO 216 là bộ quy định về kích thước giấy, phân loại các định dạng giấy dựa trên kích thước tiêu chuẩn để tạo ra một hệ thống quốc tế đồng nhất. Hệ thống này được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức. Đơn vị đo kích thước giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 là milimet (mm).
Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216
Dưới đây là những quy định về khổ giấy A4 được phân theo tiêu chuẩn ISO 216:
- Kích thước giấy luôn được viết từ chiều ngắn hơn trước.
- Tất cả các khổ giấy A, B và C đều có dạng hình chữ nhật với tỷ lệ giữa hai cạnh bằng căn bậc hai của 2 (~ 1,414).
- Kích thước của khổ A0 được quy định là 1m² với các cạnh đo tương đương 841 x 1189 mm.
- Các khổ giấy trong cùng một dãy được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, mỗi khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích của khổ trước.
- Các khổ giấy B được tính bằng cách lấy trung bình cộng các kích thước của hai khổ A liền kề.
- Các khổ giấy C được tính bằng cách lấy trung bình cộng các kích thước của các khổ A và B tương ứng.
Bảng kích thước các khổ giấy A4 theo tiêu chuẩn này được quy định như sau:
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Tại Bắc Mỹ cũng có những tiêu chuẩn riêng biệt về kích thước A4 được lưu hành rộng rãi.
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ về khổ giấy là gì?Theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, khổ giấy được định hình dựa trên ba khổ gốc cơ sở là Letter, Legal và Ledger/Tabloid. Những khổ giấy này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề như nghệ thuật, đồ họa, in ấn, giáo dục tại Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Đơn vị đo kích thước giấy theo tiêu chuẩn này là inch.
Tỷ lệ khổ giấy
Kích thước khổ giấy A4 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ là 8,27 x 11,69 inch tương đương với 210 x 297 mm.
Kích thước giấy A4 đơn vị cm, inches, mm, pixel là bao nhiêu?
Mỗi khu vực và quốc gia có thể sử dụng các đơn vị đo kích thước khổ giấy A4 khác nhau. Tại Việt Nam, kích thước giấy A4 có thể được đo bằng mm, cm, inch hoặc pixel tùy thuộc vào lĩnh vực sử dụng.
Đơn vị cm, mm, inches
Kích thước giấy A4 theo các đơn vị đo như sau:
- Khổ giấy A4 có kích thước tính theo mm là: 210 x 297 mm.
- Kích thước giấy A4 cm: 21 x 29.7 cm.
- Kích thước A4 theo inch: 8,3 x 11,7 inch.
Trong đơn vị pixel
Kích thước của giấy A4 trong đơn vị pixel phụ thuộc vào độ phân giải (DPI – dots per inch) của thiết bị in hoặc màn hình, cụ thể:
- Với mật độ 72 PPI, kích thước A4 là 595 x 842 pixel.
- Với mật độ 96 PPI, kích thước A4 là 794 x 1123 pixel.
- Với mật độ 150 PPI, kích thước A4 là 1240 x 1754 pixel.
- Với mật độ 300 PPI, kích thước A4 là 2480 x 3508 pixel.
>>> Tìm hiểu thêm: Máy photocopy văn phòng chất lượng nhất hiện nay
Cách tạo khổ giấy A4 trong Word
Thông thường khi làm việc trong Word, tài liệu sẽ được căn chỉnh để phù hợp với kích thước khổ giấy A4. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn khổ giấy A4 sao cho chính xác. Nếu bạn cũng đang gặp phải trường hợp tương tự thì đừng bỏ qua các hướng dẫn sau đây.
Chọn khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Nếu bạn muốn tùy chỉnh khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, hãy làm theo các bước sau:
Chọn Layout -> Size -> Chọn A4.
Ngược lại, nếu bạn muốn đặt khổ giấy A4 làm mặc định, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn Layout -> Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của mục Page Setup.
Bước 2: Chọn tab Paper -> Chọn A4 -> Nhấn vào Set as Default -> Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn khổ giấy A4 trong Word 2003
Không giống như các phiên bản Word khác, để chọn khổ giấy A4 trong Word 2003 bạn cần thao tác như sau:
Bước 1: Chọn File -> Chọn tiếp Page Setup.
Bước 2: Chọn Paper > Nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở danh sách các kích cỡ giấy sau đó chọn khổ A4 -> Nhấn OK để hoàn tất.
Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop
Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop đơn giản hơn bạn nghĩ. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước giấy theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở phần mềm Photoshop -> Chọn File -> Nhấn chọn New (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + N).
Bước 2: Chọn mục Print -> Chọn A4 từ danh sách kích thước có sẵn.
Bước 3: Tại mục Resolution, bạn có thể để mặc định là 300. Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh chiều cao và chiều dài giấy A4 theo yêu cầu.
Bước 4: Tại mục Color Mode, bạn có thể chọn giữa hai chế độ màu phổ biến là RGB hoặc CMYK -> Nhấn Create để hoàn tất.
>>> Xem thêm: Bán máy photocopy cũ nhập khẩu
Ứng dụng của khổ giấy A4
Khổ giấy A4 với kích thước tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 phù hợp với hầu hết các loại máy in sử dụng tại gia đình và công sở hiện nay. Vì vậy đây cũng là kích thước mặc định cho việc in các tài liệu và văn bản quan trọng. Khổ giấy A4 là một lựa chọn phổ biến và tiện ích cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm:
- Trong công việc văn phòng: Kích thước tờ A4 thường được sử dụng để in các tài liệu, văn bản, hợp đồng và nhiều loại tài liệu khác.
- Trong lĩnh vực giáo dục: A4 được sử dụng rộng rãi, đặc biệt để in sách giáo khoa, tài liệu học tập,…
- Trong khoa học: Khổ giấy A4 thường được sử dụng để in báo cáo nghiên cứu và bài báo khoa học.
- Trong lĩnh vực y tế: Đối với hồ sơ bệnh án, đơn thuốc và các tài liệu y tế khác, giấy A4 cũng thường được ưu tiên sử dụng hơn những loại giấy khác.
Mong rằng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về kích thước tờ A4 cũng như cách tạo khổ A4 trong các công cụ văn phòng. Truy cập website để đón đọc thêm nhiều thông tin hữu ích khác.
